Algemene voorwaarden

Versie 27.01, november 2026

MaterialDistrict B.V., Amsterdamsestraatweg 43-A2, 1411 AX Naarden,
Nederland. KvK-nummer 60837802, btw-nummer NL854081732B01. E-mail:
info@materialdistrict.com, telefoon +31 (0)20 71 30 650. Websites:
www.materialdistrict.com en materialdistrict.nl.

Deze voorwaarden gelden alleen voor zakelijke klanten. Ze hebben vier
delen: A (Algemeen), B (De beurs), C (Slotbepalingen) en D (Insider, het
abonnement voor lezers).

Deze voorwaarden zijn in het Nederlands opgesteld. Er is een Engelse
vertaling; bij verschil gaat de Nederlandse tekst voor (zie artikel
29).

DEEL A – ALGEMEEN

Artikel 1 Begrippen

In deze voorwaarden betekent:

MaterialDistrict: MaterialDistrict B.V. (voorheen
Materia Exhibitions B.V.), gevestigd in Naarden, ingeschreven bij de
Kamer van Koophandel onder nummer 60837802.
Exposant: het bedrijf (rechtspersoon of persoon die
handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf) dat zich inschrijft
voor een beurs of een andere dienst van MaterialDistrict afneemt. In de
delen A tot en met C is met “je” of “jij” de exposant bedoeld; in deel D
de lezer die Insider afneemt.
Beurs: een beurs, expositie of evenement dat
MaterialDistrict organiseert, zoals MaterialDistrict 2027.
On Tour: deelname via MaterialDistrict aan een
paviljoen van MaterialDistrict op een beurs die door een andere
organisator wordt georganiseerd (de gastbeurs).
Aanvullende diensten: alles wat MaterialDistrict
naast de standruimte levert, zoals het pluspakket, extra’s, promotie op
de beurs, On Tour, boeken, online zichtbaarheid en lidmaatschappen.
Inschrijving: het voorstel dat de exposant online
ondertekent (of op een andere manier schriftelijk aanvaardt) en waarmee
hij zich bindend inschrijft. De inschrijving vermeldt wat de exposant
afneemt, de prijs, de betaalwijze en dat deze voorwaarden gelden.
Bevestiging van deelname: de e-mail waarin
MaterialDistrict de inschrijving bevestigt.
Overeenkomst: de afspraak tussen MaterialDistrict
en de exposant die ontstaat door de bevestiging van deelname, inclusief
deze voorwaarden.
Standruimte (standplek): de plek op de beurs die
MaterialDistrict aan de exposant toewijst, van het standtype uit de
overeenkomst.
Eerste opbouwdag: de eerste dag waarop exposanten
op de beurs mogen opbouwen, zoals MaterialDistrict die bekendmaakt. Voor
MaterialDistrict 2027 is dat 8 juni 2027.
Totaalprijs: het totaalbedrag van de overeenkomst
exclusief btw, zoals vermeld in de bevestiging van deelname: na
vroegboekprijs, ledenkorting, Innovation Fund-bijdrage, korting en
betaalvoordeel of -toeslag, maar vóór aftrek van een partnerbijdrage
(artikel 9).
Schriftelijk: per brief of per e-mail.
Verhuurder: de partij die de beurslocatie aan
MaterialDistrict beschikbaar stelt.
Insider: het betaalde abonnement voor lezers van
MaterialDistrict.com (deel D).

Artikel 2 Toepassing

De delen A, B en C gelden voor elke inschrijving, elke overeenkomst
en elke aanvullende dienst van MaterialDistrict voor zakelijke klanten,
ook als die zonder standruimte wordt afgenomen (bijvoorbeeld alleen een
boek, On Tour of een lidmaatschap voor merken). Voor Insider gelden
daarnaast de regels van deel D.
Algemene voorwaarden van de exposant gelden niet. MaterialDistrict
wijst ze uitdrukkelijk van de hand.
Afwijkingen van deze voorwaarden, en wensen of aanvullingen die de
exposant bij de inschrijving opgeeft, gelden alleen als MaterialDistrict
ze schriftelijk heeft bevestigd.
Deze voorwaarden zijn bedoeld voor zakelijke klanten. Ze gelden ook
voor Insider.
Voorwaarden van leveranciers die MaterialDistrict inschakelt
(bijvoorbeeld voor standbouw of catering) gelden niet tussen
MaterialDistrict en de exposant, tenzij MaterialDistrict dat vooraf
schriftelijk heeft gemeld.
Op de beurslocatie gelden daarnaast de huisregels en voorschriften
van de verhuurder. Bij On Tour gelden ook de regels van de organisator
van de gastbeurs (artikel 11).

Artikel 3
Inschrijving, bevestiging en standplek

Online tekenen is een bindende inschrijving. Met de
ondertekening schrijft de exposant zich bindend in. Vanaf dat moment kan
hij de inschrijving alleen nog annuleren volgens artikel 7.
De bevestiging van deelname is de overeenkomst. De
overeenkomst komt tot stand op het moment dat MaterialDistrict de
bevestiging van deelname verstuurt. MaterialDistrict mag een
inschrijving binnen 14 dagen na ontvangst weigeren, bijvoorbeeld als de
beurs vol is, de producten niet bij het programma passen of om andere
goede redenen. Bij een weigering ontstaat er geen overeenkomst en is de
exposant niets verschuldigd.
Op een mondelinge toezegging kan de exposant zich niet
beroepen.
De standplek volgt. De bevestiging van deelname
legt het standtype en de prijs vast, nog niet de plek. MaterialDistrict
wijst de standplek daarna toe, in overleg met de exposant.
De exposant kan bij de inschrijving tot drie voorkeuren voor een
standnummer opgeven. MaterialDistrict houdt daar zo veel mogelijk
rekening mee, maar een voorkeur is geen recht op die plek.
Totdat de overeenkomst tot stand is gekomen, gelden de
verplichtingen die deze voorwaarden aan de exposant opleggen al voor de
ingeschreven exposant, voor zover dat redelijk is.
Is er voor de exposant een termijn om iets aan te leveren of te
melden, dan telt de datum waarop MaterialDistrict het ontvangt.
De exposant mag zijn inschrijving of de overeenkomst niet aan een
ander overdragen zonder schriftelijke toestemming van MaterialDistrict.
MaterialDistrict mag de overeenkomst overdragen aan een met haar
verbonden onderneming of aan een opvolger van de beurs; zij meldt dat
dan schriftelijk.
Derden, zoals mede-exposanten, kunnen aan deze voorwaarden geen
rechten ontlenen, tenzij een artikel dat uitdrukkelijk zegt.

Artikel 4 Tekenbevoegdheid

Wie de inschrijving ondertekent, verklaart dat hij bevoegd is om het
bedrijf daaraan te binden.
MaterialDistrict stuurt de bevestiging van deelname naar het
e-mailadres dat bij de inschrijving is opgegeven, en een kopie naar het
bij MaterialDistrict bekende contact van het bedrijf.
Meldt het bedrijf niet binnen 5 werkdagen na verzending van de
bevestiging schriftelijk dat de ondertekenaar niet bevoegd was, dan
geldt de inschrijving als door het bedrijf goedgekeurd.
Was de ondertekenaar niet bevoegd en keurt het bedrijf de
inschrijving niet goed, dan is de ondertekenaar zelf aansprakelijk voor
de schade die MaterialDistrict daardoor lijdt, zoals de wet
bepaalt.

Artikel 5 Prijzen en
facturen

Alle prijzen zijn in euro’s en exclusief btw, tenzij anders vermeld.
In Nederland rekenen we altijd btw. Een klant in een ander EU-land met
een geldig btw-nummer betaalt geen btw (verlegd); zonder geldig
btw-nummer rekenen we btw. Een klant buiten de EU betaalt geen btw.
De prijs, de kortingen en de betaalwijze staan in de inschrijving en
de bevestiging van deelname. Het aanbod en de tarieven per beurs staan
in het voorstel en op de website van MaterialDistrict.
Een vroegboekprijs geldt alleen voor een inschrijving die vóór de
vroegboekdatum is ondertekend.
Ledenkorting geldt volgens het lidmaatschap dat het bedrijf heeft op
het moment van ondertekening, of dat het bedrijf in dezelfde
inschrijving neemt. De ledenkorting geldt alleen voor de standprijs (en,
als dat is vermeld, voor On Tour-posities), niet voor het pluspakket of
extra’s.
MaterialDistrict verstuurt de facturen. De eerste factuur volgt na
de bevestiging van deelname.
De exposant blijft aansprakelijk voor betaling, ook als hij een
ander factuuradres of een andere betaler opgeeft.
Kosten die MaterialDistrict in opdracht van de exposant, of van
iemand die voor hem werkt (zoals een standbouwer), maakt, zijn voor de
exposant.

Artikel 6 Betaling en
termijnen

De exposant betaalt binnen de termijn op de factuur, en als daar
geen termijn op staat binnen 30 dagen na de factuurdatum, zonder korting
of verrekening.
De exposant kiest bij de inschrijving een betaalwijze:
1. In één keer: het volledige bedrag direct na de
  bevestiging, met 5% korting op het totaal. Die korting geldt alleen als
  de factuur op tijd wordt betaald.
2. Twee termijnen: een aanbetaling van 25% van het
  totaal direct na de bevestiging, en het restant op de datum die in de
  bevestiging staat (voor MaterialDistrict 2027: 3 maanden vóór de beurs,
  9 maart 2027).
3. Maandtermijnen: een aanbetaling van 25% van het
  totaal direct na de bevestiging, en de rest in maandelijkse termijnen
  (hoogstens 6), met 5% toeslag op het totaal. De laatste termijn valt
  vóór de beurs.
Vervroegd opeisen. Betaalt de exposant een termijn
niet op tijd en ook niet binnen 14 dagen na een schriftelijke
herinnering, dan mag MaterialDistrict het hele resterende bedrag in één
keer opeisen. Een toeslag voor maandtermijnen blijft dan
verschuldigd.
Alles moet betaald zijn vóór de eerste opbouwdag. Is dat niet zo,
ook niet na een herinnering, dan mag MaterialDistrict de exposant de
toegang tot de opbouw en de beurs weigeren en/of de overeenkomst direct
ontbinden. De exposant blijft dan de totaalprijs verschuldigd, zonder
recht op vergoeding van kosten of schade.
Bij te late betaling is de exposant zonder nadere ingebrekestelling
de wettelijke handelsrente verschuldigd vanaf de vervaldag. Moet
MaterialDistrict incassomaatregelen nemen, dan zijn de kosten daarvan
voor de exposant; de buitengerechtelijke incassokosten zijn 15% van de
hoofdsom.
MaterialDistrict mag wat de exposant betaalt eerst afboeken op
openstaande bedragen van eerdere deelnames en op rente en kosten.
MaterialDistrict mag diensten opschorten (bijvoorbeeld een
publicatie of de online zichtbaarheid) zolang een opeisbare factuur niet
is betaald.

Artikel 7 Annuleren door
de exposant

Na de ondertekening kan de exposant alleen annuleren tegen de
volgende vergoeding. Het percentage gaat over de hele totaalprijs, dus
ook over een deel dat een partner betaalt (artikel 9).
1. annulering tot en met de 276e dag vóór de eerste opbouwdag:
  25% van de totaalprijs;
2. annulering daarna, tot en met de 185e dag vóór de eerste opbouwdag:
  50% van de totaalprijs;
3. annulering daarna (184 dagen of minder vóór de eerste opbouwdag):
  100% van de totaalprijs.
Voorbeeld MaterialDistrict 2027 (eerste opbouwdag 8 juni
2027): tot en met 5 september 2026 25%; van 6 september tot en met
5 december 2026 50%; vanaf 6 december 2026 100%.
De exposant annuleert schriftelijk, per e-mail aan
info@materialdistrict.com of per brief aan het adres bovenaan. De datum
waarop MaterialDistrict de annulering ontvangt, telt. MaterialDistrict
bevestigt de ontvangst; heeft de exposant binnen 3 werkdagen geen
ontvangstbevestiging, dan neemt hij contact op.
Annuleert de exposant een deel van de overeenkomst (bijvoorbeeld één
extra), dan geldt de vergoeding van lid 1 voor de prijs van dat
deel.
Voor On Tour gelden de termijnen van lid 1 vanaf de eerste opbouwdag
van de gastbeurs. Voor boeken en online zichtbaarheid gelden ze vanaf de
eerste opbouwdag van de MaterialDistrict-beurs in dezelfde overeenkomst;
zit daar geen beurs in, dan is de volledige prijs verschuldigd bij
annulering.
Een lidmaatschap dat al is ingegaan, valt niet onder deze
annuleringsregeling. Het loopt de afgesproken looptijd uit en wordt
opgezegd volgens artikel 14.
Bij annulering vervalt een Innovation Fund-bijdrage; het bedrag gaat
terug in het fonds. De vergoeding wordt berekend over de totaalprijs
zoals die in de bevestiging staat.
Wat de exposant al heeft betaald, wordt verrekend met de vergoeding.
Is er meer betaald dan de vergoeding, dan betaalt MaterialDistrict het
verschil terug; is er minder betaald, dan factureert MaterialDistrict
het verschil.
Een wijziging van de standplek, de data of de indeling door
MaterialDistrict (artikelen 16 en 17) geeft geen recht om kosteloos te
annuleren, behalve in de gevallen die daar staan.

Artikel 8 Innovation Fund

Het Innovation Fund is een bijdrage van MaterialDistrict in de
standprijs voor bedrijven die MaterialDistrict daarvoor heeft
aangemerkt. Er is geen recht op een bijdrage.
De bijdrage is een percentage van de standprijs (na ledenkorting):
in de eerste editie met een fondsbijdrage tot 75%, in de tweede tot 50%
en in de derde tot 25%. Daarna is er geen bijdrage meer. De bijdrage is
hoogstens € 3.500 per editie.
De bijdrage geldt alleen voor de standprijs op een
MaterialDistrict-beurs, niet voor het pluspakket, extra’s, On Tour,
boeken of een lidmaatschap.
Het fonds heeft een beperkt budget, dat MaterialDistrict per editie
vaststelt. Het budget is hoogstens 15% van de omzet van de beurs uit
reguliere deelnemers, dat wil zeggen deelnemers zonder bijdrage uit het
fonds. Een bijdrage wordt pas toegekend bij de ondertekening, en alleen
zolang er budget is. MaterialDistrict houdt vooraf geen budget apart
voor een bedrijf; een bedrag dat in een voorstel wordt genoemd, is een
indicatie.
Is het budget op, dan kan het bedrijf zich op een wachtlijst laten
zetten. Een plek op de wachtlijst geeft geen recht op een bijdrage.
Het toegekende bedrag staat in de bevestiging van deelname. Bij
annulering of ontbinding vervalt de bijdrage (artikel 7 lid 7).

Artikel 9 Partnerbijdrage
(voucher)

Betaalt een partner van MaterialDistrict of van de exposant een deel
van de prijs (een voucher of expositiebudget), dan staat dat bedrag in
de bevestiging van deelname. De partnerbijdrage is een betaling door een
ander, geen korting.
De exposant blijft tegenover MaterialDistrict aansprakelijk voor de
hele totaalprijs. Betaalt de partner zijn bijdrage niet, niet volledig
of niet op tijd, dan mag MaterialDistrict het openstaande deel aan de
exposant factureren; de exposant betaalt dat binnen 14 dagen.
Annuleert de exposant, dan gaat het percentage van artikel 7 over de
hele totaalprijs, dus ook over het deel dat de partner zou betalen. De
partnerbijdrage verlaagt de vergoeding niet. Wat de partner al betaald
heeft, telt mee als betaling; betaalt de partner het resterende deel
niet, dan betaalt de exposant het.
Afspraken tussen de exposant en de partner (bijvoorbeeld voorwaarden
voor de voucher) binden MaterialDistrict niet.

Artikel 10 Aanvullende
diensten

MaterialDistrict kan naast de standruimte aanvullende diensten
aanbieden, zoals het pluspakket, standbouw-extra’s, meubilair, catering,
advertenties in de catalogus, een tijdslot in het theater, de
leadscannerapp, een sample in de materialenexpositie en een nieuwsbrief.
Wat erbij hoort, staat in het voorstel.
Sommige diensten zijn alleen beschikbaar bij bepaalde standtypes of
onder een voorwaarde (bijvoorbeeld een sample van een materiaal dat in
het afgelopen jaar is gelanceerd). De exposant staat in voor de
juistheid van wat hij daarbij verklaart. Klopt dat niet, dan mag
MaterialDistrict de dienst weigeren; de prijs blijft verschuldigd.
MaterialDistrict bepaalt hoe catalogusvermeldingen, advertenties en
andere publiciteit worden opgemaakt, en mag teksten inkorten of
aanpassen.
De exposant vermeldt in publiciteit via MaterialDistrict alleen
producten die hij zelf levert en die naar het oordeel van
MaterialDistrict bij het programma van de beurs passen.
VIP-tickets (Friends of MaterialDistrict Night,
werknaam). Een exposant die eerder op een
MaterialDistrict-beurs exposeerde, krijgt voor zijn relaties 1
VIP-ticket per eerdere beurseditie, hoogstens 5, met een waarde van €
200 per ticket. Alleen beursedities die echt zijn gehouden tellen mee;
afgelaste edities (MDR 2020 en MDU 2020) tellen niet. Voor de tickets is
geen nieuwe deelname nodig. De tickets zijn voor de eigen relaties van
de exposant. Ze worden niet in geld uitbetaald en mogen niet worden
verkocht of buiten de eigen relaties worden doorgegeven. Gaat de avond
niet door, dan is er geen vergoeding.

Artikel 11 On Tour

Met On Tour staat de exposant in een paviljoen van MaterialDistrict
op een gastbeurs. Per positie toont de exposant één materiaal of
innovatie. Bij een sample past het materiaal binnen het thema van de
gastbeurs.
Eigen standbouw en een achterwand met eigen branding zijn niet
toegestaan. MaterialDistrict bepaalt de inrichting van het
paviljoen.
Bemanning is niet verplicht; een host van MaterialDistrict vertelt
het verhaal van de exposant. MaterialDistrict is niet aansprakelijk voor
wat de host wel of niet zegt, behalve bij opzet of grove schuld.
Het aantal posities per paviljoen is beperkt. MaterialDistrict stelt
de indeling vast op de datum die per editie is genoemd; tot dan kan de
indeling veranderen.
Deelnemers worden via MaterialDistrict officiële exposant van de
gastbeurs, zonder extra kosten. De exposant houdt zich aan de regels van
de organisator van de gastbeurs.
De gastbeurs wordt door een andere organisator georganiseerd.
Verplaatst, wijzigt of annuleert die organisator de gastbeurs, of neemt
hij een besluit over het paviljoen, dan is MaterialDistrict daarvoor
niet aansprakelijk. Gaat de gastbeurs niet door, dan geldt artikel 18
lid 3 en artikel 18a.
De Innovation Fund-bijdrage en de vroegboekprijs gelden niet voor On
Tour, tenzij in het voorstel anders staat.

Artikel 12 Boeken

MaterialDistrict geeft boeken uit over materialen, zoals
Recycled Materials, Volume One en Bio-based Materials,
Volume One. De exposant kan een dubbele pagina in een boek afnemen,
of een boekpakket. Wat erbij hoort (zoals het aantal exemplaren, een
jaar online, de themanieuwsbrief en een sample in de
materialenexpositie) staat in het voorstel.
De exposant levert tekst, beeld en gegevens aan vóór de datum en
volgens de specificaties die MaterialDistrict opgeeft.
Levert de exposant niet, te laat of niet volgens de specificaties
aan, dan mag MaterialDistrict de pagina maken met de informatie die zij
heeft, of de pagina weglaten. De prijs blijft in beide gevallen
verschuldigd.
MaterialDistrict houdt de redactie: zij bepaalt de vormgeving, de
eindredactie, de volgorde, de oplage en de verschijningsdatum. De
exposant krijgt één keer een proef om feitelijke fouten te melden,
binnen de termijn die MaterialDistrict daarbij noemt. Meldt hij niets
binnen die termijn, dan geldt de proef als goedgekeurd.
Een verschuiving van de verschijningsdatum geeft geen recht op
annulering of vergoeding, behalve als het boek niet binnen 12 maanden na
de aangekondigde datum verschijnt; dan mag de exposant dat deel van de
overeenkomst kosteloos ontbinden en krijgt hij terug wat hij voor het
boek betaalde.
MaterialDistrict mag het boek in druk en digitaal uitgeven,
herdrukken, verkopen en een proefversie (zoals een preview-pdf) online
zetten.

Artikel 13 Online
zichtbaarheid

Online zichtbaarheid is een publicatie op MaterialDistrict.com en/of
in nieuwsbrieven en kanalen van MaterialDistrict, als losse dienst of
als onderdeel van een pakket (bijvoorbeeld “een jaar online” bij een
boekpakket, een sample of de nieuwsbrief).
“Een jaar online” betekent twaalf maanden vanaf de datum van
publicatie. Daarna mag MaterialDistrict de publicatie offline halen of
in het archief laten staan.
Artikel 12 lid 2 en 3 (aanleveren) gelden ook hier.
MaterialDistrict bepaalt de vorm, plaats en het moment van
publicatie en mag teksten inkorten of aanpassen. Statistieken, bereik en
het aantal abonnees zijn een indicatie, geen toezegging.
MaterialDistrict mag een publicatie weigeren of verwijderen als die
in strijd is met de wet of met rechten van anderen, of de naam van
MaterialDistrict kan schaden. De prijs blijft dan verschuldigd als de
oorzaak bij de exposant ligt.
MaterialDistrict zorgt voor een goede bereikbaarheid van haar
website, maar garandeert niet dat die altijd zonder onderbreking werkt.
Een korte onderbreking geeft geen recht op vergoeding.

Artikel 14 Lidmaatschap

Een lidmaatschap voor merken (zoals Basic, Plus of Partner) geeft de
rechten die op materialdistrict.com/membership en in het voorstel staan,
zoals een aantal materialen online, statistieken en ledenkorting op de
standprijs.
Er zijn twee manieren om een lidmaatschap af te nemen: op
factuur (bijvoorbeeld via een voorstel), of
online via de website. Elk lidmaatschap voor merken
loopt per jaar en verlengt automatisch.
Lidmaatschap op factuur.
1. Het lidmaatschap gaat in op de dag van de bevestiging en loopt 1
  jaar.
2. Daarna verlengt het automatisch telkens met 1 jaar, tegen het tarief
  dat dan geldt.
3. Opzeggen kan schriftelijk, aan info@materialdistrict.com of via het
  merkdashboard, uiterlijk 60 dagen vóór het einde van het lopende jaar.
  Het lidmaatschap eindigt dan aan het einde van dat jaar. Een latere
  opzegging geldt pas voor het einde van het volgende jaar.
4. MaterialDistrict kondigt een tariefwijziging uiterlijk 30 dagen vóór
  de verlenging aan. De exposant mag dan opzeggen tegen de
  verlengingsdatum, ook als de opzegtermijn van lid c al voorbij is.
5. Herinnering. MaterialDistrict stuurt uiterlijk 30
  dagen vóór het einde van de opzegtermijn (dus uiterlijk 90 dagen vóór de
  verlenging) een herinnering per e-mail, met de datum van de verlenging
  en de prijs.
Online lidmaatschap (betaling via de website).
1. Het lidmaatschap gaat in op de dag van de eerste betaling en loopt 1
  jaar. Daarna verlengt het automatisch telkens met 1 jaar, tegen het
  tarief dat dan geldt.
2. Opzeggen kan tot en met de dag vóór de verlenging, via het
  merkdashboard. Het lidmaatschap eindigt dan aan het einde van dat
  jaar.
3. MaterialDistrict kondigt een tariefwijziging uiterlijk 30 dagen vóór
  de verlenging aan.
4. Herinnering. MaterialDistrict stuurt uiterlijk 30
  dagen vóór elke verlenging een herinnering per e-mail, met de datum van
  de verlenging en de prijs.
Over een lopend jaar wordt niets terugbetaald, ook niet als de
exposant tussentijds opzegt.
Wordt een lidmaatschap niet betaald, ook niet binnen 14 dagen na een
herinnering, dan mag MaterialDistrict het lidmaatschap opschorten of
beëindigen. Het bedrag blijft verschuldigd.
Eindigt een lidmaatschap, dan mag MaterialDistrict de materialen
boven het aantal van het nieuwe lidmaatschap offline halen. Een
ledenkorting die in een getekende inschrijving is gegeven, blijft
staan.

DEEL B – DE BEURS

Artikel 15 Data, tijden en
locatie

MaterialDistrict stelt de data, de locatie, de opbouw- en
afbouwtijden en de openingstijden van de beurs vast.

Artikel 16
Toewijzing en wijziging van de standplek

De exposant mag de toegewezen standplek gedurende de afgesproken
periode gebruiken. Plek, oppervlakte en standtype die MaterialDistrict
toewijst, zijn bindend.
MaterialDistrict mag tot de opening van de beurs de standplek, de
indeling of de groepering wijzigen als dat voor de beurs nodig is. Zij
biedt dan zo veel mogelijk een vergelijkbare plek aan. Verandert de
prijs daardoor, dan is het verschil hoogstens 10% van de oorspronkelijke
prijs; is de nieuwe plek goedkoper, dan wordt het verschil
verrekend.
Kosten van de exposant door zo’n wijziging zijn voor zijn
rekening.
Een wijziging van de standplek geeft geen recht op annulering,
behalve als de prijs meer dan 10% zou stijgen; dan mag de exposant
binnen 14 dagen kosteloos annuleren.

Artikel 17
Verplaatsen of wijzigen van de beurs

MaterialDistrict mag om goede redenen de data, tijden of locatie van
de beurs wijzigen. De overeenkomst blijft dan gelden.
Verplaatst MaterialDistrict de beurs naar andere data, dan mag de
exposant binnen 14 dagen na de aankondiging schriftelijk laten weten dat
hij niet aan de nieuwe data kan deelnemen. Zijn deelname schuift dan
door naar de volgende editie, zoals geregeld in artikel 18a. Er volgt
geen terugbetaling, behalve in het geval van artikel 18a lid 4. Een
wijziging van de openingstijden of de zaal binnen dezelfde locatie geeft
dit recht niet; de exposant neemt dan deel zoals afgesproken.
Behalve in de gevallen van lid 2 en artikel 18 heeft de exposant
geen recht op vergoeding van kosten of schade door een wijziging van de
beurs.

Artikel 18 Overmacht en
afgelasting

Overmacht is elke omstandigheid buiten de macht van MaterialDistrict
die de beurs geheel of gedeeltelijk onmogelijk maakt of ernstig
bemoeilijkt, zoals een overheidsmaatregel, een epidemie, extreem weer,
brand, stroomuitval, een staking, het wegvallen van de locatie of een
tekortkoming van een leverancier of de verhuurder.
Bij overmacht mag MaterialDistrict de beurs verplaatsen (artikel 17)
of afgelasten.
Gelast MaterialDistrict de beurs af wegens overmacht, dan schuift de
deelname van de exposant door naar de volgende editie, zoals geregeld in
artikel 18a. Er volgt geen terugbetaling, behalve in het geval van
artikel 18a lid 4.
Gelast MaterialDistrict de beurs af zonder overmacht, dan kiest de
exposant: doorschuiven naar de volgende editie (artikel 18a), of
terugbetaling van alles wat hij voor de beursdeelname betaalde.
Diensten die los van de beurs geleverd kunnen worden (zoals een
boek, online zichtbaarheid of een lidmaatschap), blijven bij een
afgelasting gewoon gelden.
Verder heeft de exposant bij overmacht of afgelasting geen recht op
vergoeding van kosten of schade, zoals reis-, verblijf-, standbouw- of
drukkosten.

Artikel 18a
Doorschuiven naar de volgende editie

Schuift een deelname door (artikel 17 lid 2 of artikel 18), dan
wordt alles wat de exposant voor de beursdeelname al betaalde een tegoed
voor de volgende editie van dezelfde beurs. Bij On Tour is dat een
tegoed voor een volgende On Tour-deelname.
Het tegoed wordt verrekend met de prijs van een vergelijkbare
deelname aan die editie. Is de nieuwe prijs hoger, dan betaalt de
exposant alleen het verschil; is hij lager, dan blijft de rest staan als
tegoed voor andere diensten van MaterialDistrict in dezelfde editie. Een
bedrag dat nog niet betaald was, hoeft de exposant voor de afgelaste of
verplaatste beurs niet meer te betalen.
Het tegoed is niet over te dragen aan een ander bedrijf en wordt
niet in geld uitbetaald, behalve in het geval van lid 4.
Houdt MaterialDistrict binnen 18 maanden na de oorspronkelijke
eerste opbouwdag geen volgende editie (of, bij On Tour, geen volgende On
Tour-deelname op een vergelijkbare beurs), dan betaalt MaterialDistrict
het tegoed binnen 30 dagen daarna terug.
Annuleert de exposant de doorgeschoven deelname, dan geldt artikel
7, gerekend vanaf de eerste opbouwdag van de nieuwe editie, met het
tegoed als betaald bedrag.

Artikel 19 Toegangsprijs en
passen

MaterialDistrict stelt de toegangsprijs voor bezoekers vast.
MaterialDistrict geeft exposantenpassen aan de mensen die voor de
exposant op de stand werken. Het aantal kan afhangen van het
standtype.
Tijdens opbouw en afbouw hebben alleen mensen met een geldige pas
toegang.
MaterialDistrict mag een pas om goede redenen intrekken en iemand de
toegang weigeren.

Artikel 20 Standbouw

De exposant bouwt (of laat bouwen) op de aangewezen dagen en tijden,
volgens deze voorwaarden, de presentatierichtlijnen, de
(veiligheids)voorschriften van MaterialDistrict en de verhuurder, en de
regels van de overheid en de brandweer.
De standruimte wordt geleverd zoals bij het standtype in het
voorstel staat. Wat daar niet bij staat, zit er niet bij.
Op verzoek legt de exposant tekeningen of ontwerpen van zijn stand
vóór de genoemde datum ter goedkeuring voor. Zonder goedkeuring mag hij
niet beginnen. MaterialDistrict kan de stand ook ter plaatse na de
opbouw keuren; voldoet die niet, dan past de exposant hem direct
aan.

Artikel
21 Producten op de stand en gebruik van de standruimte

De exposant zorgt dat zijn stand tijdens de openingstijden voldoende
is ingericht en bemand (behalve bij On Tour).
De exposant toont alleen producten uit de overeenkomst en die bij
het programma van de beurs passen.
De exposant mag geen producten tonen of merken gebruiken die inbreuk
maken op rechten van anderen. Op verzoek toont hij aan dat hij het recht
heeft. Kan hij dat niet, dan mag MaterialDistrict de producten (laten)
verwijderen op zijn kosten, zonder vergoeding. MaterialDistrict bemoeit
zich niet met geschillen tussen exposanten.
De exposant mag niet:
1. de standruimte geheel of gedeeltelijk aan een ander geven, of voor
  een ander doel gebruiken;
2. overlast veroorzaken, zoals geluid, het blokkeren van gangpaden,
  licht of zichtlijnen;
3. open, stromend of verstoven water gebruiken, of apparaten met open
  vuur, zonder toestemming van MaterialDistrict en de verhuurder;
4. gevaarlijke stoffen gebruiken of opslaan;
5. spullen, borden of reclame buiten, boven of achter de standruimte
  plaatsen, of buiten de standruimte flyers uitdelen;
6. entreegeld vragen van bezoekers;
7. activiteiten houden die naar het oordeel van MaterialDistrict de
  beurs kunnen schaden, of die in strijd zijn met de wet, de openbare orde
  of de goede zeden;
8. producten verkopen met directe levering, of enquêtes onder bezoekers
  houden, zonder schriftelijke toestemming van MaterialDistrict.
De exposant mag foto’s en video’s maken van zijn eigen stand.
Opnamen van andere stands of van de beurs als geheel zijn alleen
toegestaan met toestemming van MaterialDistrict of de betrokken
exposant.
Catering op de beurs is voorbehouden aan de verhuurder of de partij
die die aanwijst, tenzij schriftelijk anders afgesproken.
De exposant regelt zelf de vergunningen die hij nodig heeft.
Lege verpakkingen staan alleen op de plekken die MaterialDistrict
aanwijst. Goederen worden niet aan- of afgevoerd tijdens de
openingstijden. De exposant regelt zelf vervoer en ontvangst van zijn
goederen; MaterialDistrict neemt geen goederen voor hem in
ontvangst.
De exposant houdt zijn standruimte schoon en voert afval af volgens
de regels van de verhuurder, tenzij hij standschoonmaak heeft
afgenomen.

Artikel 22 Afbouw

De exposant breekt zijn stand binnen de afbouwtijden af en levert de
standruimte leeg, schoon en in de oorspronkelijke staat op.
Schade aan spullen van MaterialDistrict of de verhuurder is voor
rekening van de exposant.
Wat achterblijft, ook afval, wordt verwijderd op kosten en risico
van de exposant.

Artikel 23 Aanvullende
voorschriften

MaterialDistrict mag aanvullende (veiligheids)voorschriften geven
voor een goed verloop van de beurs. De exposant houdt zich daaraan, en
aan de voorschriften van de verhuurder en de overheid.
Spreken voorschriften elkaar tegen, dan neemt de exposant contact op
met MaterialDistrict; MaterialDistrict beslist welk voorschrift
voorgaat.

DEEL C – SLOTBEPALINGEN

Artikel 24
Beeld, tekst en intellectueel eigendom

Alle rechten op de beurs, de naam en het logo van MaterialDistrict,
de boeken, de website en het beeldmateriaal van MaterialDistrict liggen
bij MaterialDistrict.
MaterialDistrict kan de exposant toestemming geven om haar naam,
logo of beeld te gebruiken om zijn deelname te promoten, alleen in de
vorm die MaterialDistrict aanlevert. Bij misbruik stopt de exposant
direct op eerste verzoek.
Wat de exposant aanlevert. De exposant geeft
MaterialDistrict toestemming om de teksten, foto’s, video’s, logo’s en
gegevens die hij aanlevert (het materiaal) te
gebruiken, te bewerken en openbaar te maken voor de beurs, de catalogus,
de boeken (in druk en digitaal, ook herdrukken), MaterialDistrict.com,
nieuwsbrieven, sociale media en de promotie van MaterialDistrict. Deze
toestemming is niet-exclusief, wereldwijd en kosteloos.
De toestemming geldt voor onbepaalde tijd voor wat al is gedrukt of
verschenen (zoals een boek, een catalogus of een nieuwsbrief). Voor
online publicaties geldt hij tijdens de looptijd; daarna mag
MaterialDistrict de publicatie in haar archief laten staan, maar op
schriftelijk verzoek haalt zij hem binnen een redelijke termijn
offline.
De exposant staat ervoor in dat hij de rechten op het materiaal
heeft (ook van fotografen en van personen die in beeld zijn) en dat het
gebruik geen rechten van anderen schendt. Hij vrijwaart MaterialDistrict
voor alle aanspraken van anderen hierover.
Foto’s en video op de beurs. MaterialDistrict mag
de beurs fotograferen en filmen, ook de stands, producten en
standbemanning, en die opnamen gebruiken voor verslag en promotie. De
exposant informeert zijn medewerkers daarover.

Artikel 25 Privacy

Bij de uitvoering van de overeenkomst wisselen MaterialDistrict en
de exposant persoonsgegevens uit. Elk is zelf
verwerkingsverantwoordelijke voor zijn eigen verwerking, in de zin van
de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Beide partijen verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en volgens de
AVG en de Telecommunicatiewet, en nemen passende technische en
organisatorische maatregelen.
Persoonsgegevens die de exposant via MaterialDistrict krijgt,
bijvoorbeeld via de leadscannerapp, gebruikt hij alleen voor contact dat
met de beurs te maken heeft en volgens de wet. Hij geeft ze niet door
aan anderen, tenzij de wet dat vereist. Voor zijn eigen verwerking is
hij zelf verantwoordelijk, ook voor het informeren van de
betrokkenen.
De exposant informeert zijn eigen medewerkers en contactpersonen
over het verstrekken van hun gegevens aan MaterialDistrict.
MaterialDistrict informeert betrokkenen via haar privacyverklaring:
https://materialdistrict.com/privacy-statement.
Elke partij handelt verzoeken van betrokkenen zelf af. Gaat een
verzoek ook over de verwerking door de andere partij, dan overleggen de
partijen zo snel mogelijk.
Hoort de exposant van een onderzoek van de Autoriteit
Persoonsgegevens of een andere toezichthouder dat met de beurs te maken
heeft, of van een datalek met gegevens die hij via MaterialDistrict
kreeg, dan meldt hij dat direct aan MaterialDistrict.
De exposant vrijwaart MaterialDistrict voor aanspraken, boetes en
kosten die voortkomen uit zijn eigen schending van de
privacywetgeving.

Artikel 26
Ontbinding door MaterialDistrict

MaterialDistrict mag de overeenkomst met directe ingang schriftelijk
ontbinden als:
1. de exposant surseance van betaling of faillissement aanvraagt,
  failliet wordt verklaard of zijn bedrijf beëindigt;
2. MaterialDistrict goede redenen heeft om aan te nemen dat de deelname
  van de exposant de beurs, MaterialDistrict of andere exposanten
  schaadt;
3. de exposant een wezenlijke verplichting niet nakomt, ook niet na een
  schriftelijke aanmaning met een redelijke termijn (behalve als nakoming
  al onmogelijk is).
In die gevallen blijft de exposant de totaalprijs verschuldigd, en
vergoedt hij de kosten die MaterialDistrict al voor zijn deelname
maakte, onverminderd het recht van MaterialDistrict op
schadevergoeding.
Bij niet-nakoming mag MaterialDistrict ook andere maatregelen nemen,
zoals de toegang tot de (opbouw van de) beurs weigeren, de stand
sluiten, goederen verwijderen op kosten van de exposant, of de exposant
weigeren voor volgende edities.

Artikel 27 Aansprakelijkheid

De producten en spullen van de exposant staan tijdens de hele beurs,
inclusief opbouw en afbouw, voor zijn eigen risico. Toezicht op de stand
is zijn eigen verantwoordelijkheid, tenzij de verhuurder dat anders
regelt.
De exposant is aansprakelijk voor schade die hij, zijn medewerkers
of de partijen die hij inschakelt (zoals standbouwers, leveranciers en
mede-exposanten) aan MaterialDistrict, de verhuurder of anderen
toebrengen. Hij vrijwaart MaterialDistrict voor aanspraken van anderen
hierover. Deze voorwaarden gelden ook voor die partijen; de exposant
staat ervoor in dat zij zich eraan houden.
De exposant sluit een passende verzekering af voor zijn deelname,
waaronder een aansprakelijkheidsverzekering.
MaterialDistrict is niet aansprakelijk voor schade van de exposant,
zijn medewerkers of bezoekers, waaronder gevolgschade, gederfde winst,
diefstal en beschadiging, behalve bij opzet of grove schuld van
MaterialDistrict of haar leidinggevenden.
Is MaterialDistrict toch aansprakelijk, dan is dat beperkt tot het
bedrag dat haar verzekeraar in dat geval uitkeert. Keert de verzekeraar
niet uit, dan is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat de
exposant voor het betreffende onderdeel van de overeenkomst heeft
betaald.
MaterialDistrict is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van de
verhuurder, de organisator van een gastbeurs of andere partijen met wie
de exposant zelf iets afspreekt.
Een aanspraak op schadevergoeding vervalt als de exposant die niet
binnen 12 maanden nadat hij de schade kende schriftelijk bij
MaterialDistrict meldt.

Artikel 28 Wijziging
van deze voorwaarden

MaterialDistrict mag deze voorwaarden wijzigen. De nieuwe versie
geldt voor inschrijvingen die na de bekendmaking worden
ondertekend.
Voor lopende overeenkomsten geldt een wijziging alleen als die nodig
is door de wet, of de exposant niet benadeelt. MaterialDistrict meldt
dat schriftelijk.
Voor een lidmaatschap geldt een wijziging vanaf de eerstvolgende
verlenging, als MaterialDistrict die minstens 30 dagen vooraf heeft
gemeld.

Artikel 29 Recht,
geschillen en taal

Op de overeenkomst en deze voorwaarden is Nederlands recht van
toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in
Amsterdam.
Waar deze voorwaarden niets regelen, beslist MaterialDistrict naar
redelijkheid.
Deze voorwaarden zijn opgesteld in het Nederlands, met een Engelse
vertaling. Bij verschil gaat de Nederlandse tekst voor.
Is een bepaling ongeldig of vernietigd, dan blijven de andere
gelden. De partijen vervangen de ongeldige bepaling door een geldige die
zo dicht mogelijk bij de bedoeling ligt.

DEEL D – INSIDER (LEZERS)

Artikel 30 Insider

Insider kost € 10 per maand of € 100 per jaar, exclusief btw.
Btw: zie artikel 5 lid 1. In Nederland altijd btw; in een ander
EU-land alleen zonder geldig btw-nummer; buiten de EU geen btw.
Per maand: je kunt altijd opzeggen. Insider stopt
aan het einde van de maand.
Per jaar: Insider verlengt automatisch per jaar.
Opzeggen kan tot en met de dag vóór de verlenging. Over een lopend jaar
betalen we niets terug.
Uiterlijk 30 dagen vóór elke jaarlijkse verlenging sturen we een
herinnering per e-mail.
Opzeggen kan in je account of per e-mail aan
info@materialdistrict.com.

Deze voorwaarden zijn te vinden op materialdistrict.com en
materialdistrict.nl. Versie 27.01, november 2026, vervangt versie 20.01
(april 2020).

Algemene voorwaarden

DEEL A – ALGEMEEN

Artikel 1 Begrippen

Artikel 2 Toepassing

Artikel 3 Inschrijving, bevestiging en standplek

Artikel 4 Tekenbevoegdheid

Artikel 5 Prijzen en facturen

Artikel 6 Betaling en termijnen

Artikel 7 Annuleren door de exposant

Artikel 8 Innovation Fund

Artikel 9 Partnerbijdrage (voucher)

Artikel 10 Aanvullende diensten

Artikel 11 On Tour

Artikel 12 Boeken

Artikel 13 Online zichtbaarheid